Comment bien choisir son espace de co-working ?

Si la crise du Covid-19 a eu un effet positif, ce sera sans aucun doute la démocratisation du télétravail. Si le phénomène était jusqu’à présent à la traîne en France, uniquement réservé aux grandes entreprises étrangères, désormais de nombreuses entreprises proposent désormais cette nouvelle modalité à leurs employés que ce soit pour quelques jours par semaine ou en temps complet. 

Le télétravail à la maison c’est bien, ça nous permet de faire plusieurs choses à la fois, rattraper son retard sur les tâches ménagères ou attendre patiemment la livraison d’un colis. Cependant, lorsqu’on travaille depuis son domicile les journées peuvent être longues et solitaires, et ce même si on enchaîne les appels visio toute la journée. Et c’est pourquoi nous allons dans cet article parler de coworking. 

Qu’est-ce qu’un co-working ?  

Un co-working est un espace de travail partagé, c’est-à-dire, n’importe qui peut louer une place dans l’espace de bureau partagé ou bien avoir un bureau personnel. Utiliser un espace de co-working c’est profiter du confort de travailler dans de vrais locaux similaires à ceux d’une entreprise avec le matériel adapté. C’est également l’opportunité de rencontrer d’autres professionnels aux parcours variés de différentes entreprises ou travaillant en tant qu’indépendants et donc de se construire un réseau professionnel. 

Les avantages du co-working 

L’avantage principal du co-working est qu’il permet l’utilisation à des équipements professionnels et des infrastructures de qualité : salle de réunion, connexion à internet puissante, bureaux ergonomiques et autres accessoires comme des supports pour deux écrans et puis surtout l’accès à une communauté de travailleurs. 

En effet, la grande majorité des espaces de co-working jouent également la carte de l’aspect communauté en organisant pour leurs membres des évènements exclusifs comme des déjeuners, cours de sport, … de la même façon qu’une entreprise organise des évènements pour renforcer le lien entre ses employés. Cela permet de lutter contre la solitude qu’on peut connaître lorsqu’on travaille seul à son domicile. 

Les endroits de co-working sont très appréciés par les digital nomads mais en règle générale, on retrouve principalement des travailleurs locaux qui habitent aux alentours, cela permet donc de rencontrer des gens de sa ville. 

Aller dans un co-working c’est l’assurance de pouvoir travailler efficacement, de se rendre dans un environnement répliquant les conditions dans une entreprise de façon à pouvoir rester concentré. Ou encore la possibilité d’agrandir son réseau professionnel et avec un peu de chance de trouver de nouvelles opportunités lorsqu’on est consultant ou encore de pouvoir discuter avec d’autres membres à la machine à café. Les avantages et la flexibilité de travailler dans un bureau tout en gardant une certaine liberté puisque dans la plupart des espaces de co-working sont plus ou moins flexibles et offrent des engagements à l’heure ou bien la journée, la semaine, le mois ou l’année.

Nous vous conseillons toujours avant de vous engager sur une longue période de venir tester l’espace qui vous intéresse de façon à vérifier par vous-même la rapidité de la connexion internet, pouvoir vérifier la disponibilité des salles de meetings, des salles de visioconférences ou encore tester le matériel. 

Chez Flexisport nous sommes convaincus qu’utiliser un espace de coworking est une bonne solution pour de nombreux télétravailleurs. Une solution qui permet de casser la routine installée lorsqu’on travaille à la maison en retrouvant du lien social et surtout en étant dans un environnement de travail, ce qui est clairement plus motivant et permet d’être plus productif. Cependant si ces dernières années, les espaces se multiplient dans les grandes et plus petites villes, tous les espaces de coworking ne se valent pas. Nous avons donc fait la liste des points à considérer lorsqu’on cherche un bon espace de co-working. 

•  La connexion internet : Sans aucun doute le premier critère à vérifier puisque sans internet, vous ne pourrez pas travailler. Si le débit de la connexion (download et upload) vous donne une idée, pensez également à tester sur place que la connexion soit assez rapide et non pas surchargée par la présence d’un trop grand nombre d’utilisateurs. 

• La fréquentation de l’espace et le bruit : Un coworking trop fréquenté ne sera pas la meilleure des expériences, en effet lorsqu’il y a trop de bruit il peut être difficile de se concentrer. 

Dans la même idée, un espace trop fréquenté rendra difficile l’accès aux salles de réunion pour passer des appels, ce qui peut être problématique en fonction de votre activité. 

Généralement, les espaces de co-working sont particulièrement fréquentés les lundis et cette fréquentation diminue ensuite dans la semaine. 

•  Les horaires d’ouverture : Un détail qui peut avoir son importance si vous avez également la flexibilité des horaires ou si vous travaillez avec un autre fuseau horaire. 

• Le prix :  Les tarifs dépendent de nombreux facteurs comme la ville, la durée de l’engagement ou encore le type d’abonnement : bureau privé, poste libre, demi-journée ou journée complète…

• L’équipement : Un matériel de bureau ergonomique vous permettra de travailler confortablement et de rester productif tout au long de votre journée, et ce n’est pas chez Flexisport que nous allons vous dire le contraire. 

Si une bonne chaise ergonomique est importante, un bureau assis-debout changera totalement votre façon de travailler et aura un effet positif sur votre santé. Que le bureau soit électrique ou manuel, les réglages se font généralement assez rapidement et vous permettent de travailler debout, généralement très apprécié de la part des travailleurs pour casser la routine, c’est également une habitude qui vous permettra de rester en meilleure santé et d’éviter à long terme les problèmes de dos. 

Si vous vous déplacez dans un espace de co-working c’est également pour profiter des accessoires que vous n’avez pas forcément chez vous comme par exemple ; un deuxième écran ou un support d’écran adapté. 

Afin de trouver l’espace de co-working qui vous correspond, il est important de connaître vos besoins, par exemple ; avez-vous besoin d’utiliser les salles de réunion ? À quelle fréquence ? Cela vous permettra d’avoir une idée plus claire du type d’abonnement dont vous avez besoin car bien évidemment, plus les services proposés seront nombreux, plus le coût de l’abonnement sera élevé.